Jobs

Tsubakimoto Chain Co. is a leading global manufacturer and developer of power transmission products, with strong market positions in premium-quality chains, power transmission units and components, automotive timing chain drive systems and factory automation systems. Tsubaki operates factories worldwide, employs more than 7.000 people and its products are marketed in more than 70 nations through its worldwide network of sales subsidiaries and affiliates.

Tsubakimoto Europe B.V. with its headquarters in Dordrecht, The Netherlands, is a full subsidiary and is responsible for the sales, marketing and distribution of power transmission products in the EMEA region.

Currently we have one vacancie at Tsubakimoto Europe B.V. in The Netherlands:

BOARD OFFICE ASSISTANT

 Voor onze afdeling Board Office in Dordrecht zoeken wij een

Board Office Assistant
(fulltime)

Onze nieuwe collega:
Jij bent een flexibele, harde werker zonder 9-5 mentaliteit. Je ondersteunt de Management Assistant met haar taken die zij moet uitvoeren voor de Algemeen Directeur.

Daarnaast zorg je voor het organiseren van verschillende bijeenkomsten en vergaderingen. Het verzorgen van de correspondentie, het archiveren van documenten en het printen van rapportages behoort ook tot jouw taken.

Je naaste collega is primair verantwoordelijk voor het boeken van reizen/hotels en het maken van reisplannen voor de directeuren. Wanneer zij afwezig is, neem jij deze taken over.

Het Board Office Team bestaat naast jou uit een Management Assistant, gekoppeld aan de Algemeen Directeur en verantwoordelijk voor het Board Office Team en uit een collega Board Office Assistant, gekoppeld aan de Financieel Directeur. Met zijn drieën zorgen jullie ervoor dat de werkzaamheden op de afdeling te allen tijde door kunnen gaan.

We vragen van jou:
Een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van andere talen (bijvoorbeeld Duits of Italiaans) is een pré.
Je hebt een HBO werk- en denk niveau en je weet hoe je een jaarverslag moet lezen en hoe je de cijfers in algemene zin moet interpreteren.

Uiteraard kennen de Microsoft Office programma's (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Visio) weinig geheimen voor je.

We zoeken een vriendelijke, open, hulpvaardige collega die weet hoe het is om voor een Directeur te werken. Je werkt efficiënt, georganiseerd en zelfstandig. De afdeling is altijd in beweging en er is voldoende werk te verzetten, daarom is het belangrijk dat je stressbestendig bent. 

Tsubakimoto Europe biedt:
Wij bieden jou een fulltime baan bij een gezond Japans bedrijf. Hier horen natuurlijk een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden bij.

Reageren op de vacature:
Heb je interesse om bij ons bedrijf te komen werken, stuur dan voor 30 april a.s. een motivatiebrief en je C.V. naar Secretary Plus Management Support te Rotterdam t.a.v. Naomi van Linschoten Solliciteer hier

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld